我今天阅读了《聪明人的一张纸工作整理术》后,思考了这样一个问题:“如何将大量信息在有限的时间里,整理在纸上,并最好能用自己的语言表达出来?
我思考的结论是:使用KRMS方法就能够做到。所谓的KRMS方法,是整合总结了书中讲述的的三种方法,分别是:killer reading(阅读克星法)、mapping123(123映像)、story(故事型演讲),在此基础上根据自己的使用情况进行了调整,分别以开头字幕标记了这三种方法的组合运用。
KR:killer reading(阅读克星法)
1. 根据书的内容,提出一个你想要解决的问题,并记录下这个问题
2. 围绕问题,去浏览整本书,并写下解决问题相关的所有关键字
3. 翻完整本书后,在关键字中选取3-6个最切题的关键字进行拓展,组合,分析,思考总结
4. 整合归纳为一条信息,向人们讲述:【我今天阅读《……》之后,思考了这样一个问题:”……?“ 我思考的结果是:……。所谓……就是……。】
形成这样一个初稿后,即有点像预告片的感觉,整体上有个概念和印象。而如果需要进一步思考的情况,可以运用下一个步骤M
M:mapping123(123映像)
这个步骤,是结合自己或者他人的案例来进一步阐述上面的观点。
1. 在纸上写下6个要素。即:①背景②现状③目标④课题⑤解决方案⑥计划
2. 整合归纳为一条信息:现状是这样……为什么会有这样的现状,是因为背后有这样的情况……在了解了现状和背景之后,我想出了这样的课题……然后针对这个课题进行讨论之后,得到了A方案这样的解决方案……实施该方案的具体计划如下……
这张还可以协助你在需要进行一连贯表达的时候派上用途。
或者
使用逻辑三兄弟的方法,分析KS法得出的结论,让内容更充实,富有自己的观点,即
1. 1个信息:用一句话总结或者说出读后感
2. 2W1H:即,what why how 也就是说出:”这本书写了什么内容呢?那么为什么这么说呢?理由就是……那么具体来说,该怎么做才好呢?
3. 3个法则:总结出书中的3个要点,和其他书的3个不同之处。
S:story(故事型演讲)
故事型演讲的5个关键:
1. 用三幕情节来构建故事
2. 开篇第一幕和结尾第三幕要清晰明确
3. 第一幕要通过添加这3个要素(“现状”“变化”“问题”)来引起读者兴趣
4. 为第二幕添加“三个阶段”:第一面墙,第二面墙,第三面强。让内容更有层次感,趣味性。
5. 通过一个信息来传递第三幕。
tips:
1. 首先要考虑的就是开篇和结尾。即:开篇讲什么东西,结尾最后怎么样。如果开篇和结尾都不明确,或者偏离主题,听众就会感到迷惑,不明白。所以,你就要考虑可能是自己开篇和结尾太含糊了。
2. 在第一幕中要添加3个要素:现状,即主人翁现在所处的情况;变化,给现状带来变化的事情以及解决方案;问题,即谜团,一句话明确表示故事的展开。用《爱丽丝梦游仙境》为例子进行说明:现状,爱丽丝因长大成人的烦恼而不安;变化,有一天出现了一只奇怪的兔子,爱丽丝因追逐兔子而掉进了洞穴里;问题(谜团),掉进洞穴里的爱丽丝怎么样了?这就是故事的开篇部分。一成不变的日常生活(现状)中,突然发生了某种改变。由此,一个故事开始了。问题(谜团)总是能成为开启故事的按钮。人们被开篇的这个问题(谜团)所吸引,就会想看完,解决这个问题(解开这个谜团)的高潮部分在内的整个故事。
3. 像这样,主人公朝着理想的方向,克服各种困难,跨越困难之“墙”,这是最基本的故事构造。所以我们要在第二幕中设置出墙,然后每道墙都嵌入好跨越这些墙所需要的“钥匙”(解决方案)。
4. 结尾第三幕产生一个清晰明确的理想结果。然后整合能用一句话表示的一个信息。
这样KRMS的阅读整理法,可以从①梳理和总结出书中内容的KR法,制作出预告片→②M的分析法深入补充资料→③最后的S法制作出有生动情节的故事演讲,真个流程就是从input→thinking→output的过程,这种实践性很强的阅读整理法对掌握知识,并且活学活用知识非常有帮助。